株式会社Fitting and Build Inc.（以下、「弊社」といいます。）は提供サービス（(https://doug-golf.com/) を通じたものを含みますが、これに限られません。以下、「本サービス」といいます。）に関し、ユーザーから提供された個人情報の保護を徹底するため、個人情報に関する法規制等と以下のプライバシーポリシーを遵守します。
1．個人情報の利用と利用目的について
本サービスで収集した個人情報は、プライバシーポリシーに則って、以下の範囲内でのみ利用します。
・本サービスの提供と本サービスのご案内のため
・本サービスにおける提供サービス利用者とサービス提供者間の契約の円滑な履行のため
・本サービスの利用料金の請求や与信管理のため
・本サービスに関する各種連絡のため（メールマガジンやダイレクトメール、郵送物、プレゼント発送等も含みます。）
・本サービスにおける広告配信のため
・各種キャンペーンやアンケートの実施業務
・本サービスの利用状況の把握や統計データの作成のため
・今後の本サービスの改善や新サービスの開発のため
・本サービス運用によって生じた紛争やトラブルの解決のため
・本サービスに関するお問合せ等への対応のため
・その他上記利用目的に付随する目的のため
・その他ユーザーに連絡する必要が生じたときのため
個人情報に関する法令等により認められた場合、又は本人の同意がある場合を除き、上記の範囲を超えて利用することはありません。
なお、個人情報は、利用目的の達成に必要な限度において、正確かつ最新の状態で管理いたします。
2．個人情報の第三者提供について
個人情報を第三者に提供は、以下に定める場合を除き行いません。
・事前に本人からの同意がある場合
・弊社が第三者との間で合併・分割・事業譲渡により事業の承継を行う場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・弊社と守秘義務契約を結んだ業務提携先との依頼・協力関係において上記個人情報の利用目的の達成のために必要最低限の範囲内において個人情報の取扱いの委託が発生する場合
また、弊社の保管する提供サービス利用者の個人情報について、本サービスを運営するにあたって必要最低限の範囲内において、本人の利用する提供サービスのサービス提供者と共同して利用するものとします。
なお、本サービスはユーザー同士の情報共有やコミュニケーション、マッチングを目的としたサービスのため、弊社のウェブサイト上に投稿された投稿コンテンツのうち、非公開として管理されているもの、非公開設定されたものを除き、原則として、インターネット上に公開され、検索エンジンの検索対象となることがあります。
3．個人情報の安全管理
不正アクセスや脆弱性の対策、個人情報管理責任者の設置、メンバーの教育を通じて弊社は個人情報を適切に管理します。弊社が個人情報の取引先を外部に委託する場合は、守秘義務契約を締結し適切な管理を実施します。
4．アクセス統計情報の利用について
弊社はアクセスログ等のデータを収集し、個人を特定できない形で統計情報として今後の本サービスの改善や本サービス利用動向の調査に用いることがあります。当該統計データについては本プライバシーポリシーの定める個人情報の対象外とします。
5．セキュリティ侵害への対応
最善の努力をしていても、インターネット上の通信やネットワーク上のメモリ保管を完全に安全に行う方法はありません。絶対的な安全を保障することは不可能です。しかし、万一弊社がセキュリティ侵害に気付いた場合、影響を受けたユーザーにお知らせし、適切な保護手順を踏んでいただけるようにします。弊社の違反通知手順は個人情報関連法令を順守し、メールでのお知らせや Web サイト上へ警告の掲載などで適切に対応します。
6．クッキー及びその他の技術について
クッキー(Cookie)に本サービス利用に必要な情報を一時的に保存しています。
弊社では提供サービス内において、インターネット広告の最適な表示、コンテンツごとにインターネット広告を見ているブラウザー数をカウントするため、再入力の省略のため、アクセス状況の計測のためなどにこれらの技術を使用しています。 クッキーはご利用者様のブラウザーを識別することはできますが、ご利用者様個人を特定することはできません。
また、弊社提供サービスに掲載される広告の一部は、第三者企業の配信サーバーを利用しているものもあります。同様に、サイトのアクセス状況計測のために、第三者企業の計測サーバーを利用している部分もあります。
これら第三者企業も、効率的な広告配信のためやアクセス状況の計測のため、クッキーを使用しています。
このクッキーは、事前に調査の上、弊社の使用基準を遵守していることを確認しておりますが、情報は第三者企業のサーバーに蓄積されるため、管理はこれら第三者企業のプライバシーポリシーに則って行なわれます。
7．お客様の責任
お客様のデータを安全に保管するためには、お客様が複雑なパスワードを設定し、それを安全に保管してアカウントのセキュリティ維持に努めていただくことが必要です。また、ご自身のコンピュータにダウンロードした個人情報データを守るためには、お客様がご使用のシステムのセキュリティにも十分配慮していただくことが必要です。弊社は個人情報データの通信保護のために SSL をご用意しております。しかし、その機能を必要な場面で本サービスに設定するのは、お客様の責任となります。
8．個人情報の利用停止、訂正について
個人情報の取扱いに関するお問い合せ、苦情につきましては、「お問合わせ」記載の窓口までご連絡ください。
なお、開示対象個人情報については、ご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等（内容の訂正、追加または削除）、利用停止等（利用の停止、消去および第三者への提供の停止）の求めに遅滞なく対応させていただきます 。
なお、個人情報関連法規・法令により弊社が対応義務を負わない場合はこの限りではありません。
制定: 令和6年6月1日